Setiap perusahaan negara mengasumsikan keberadaan wajib dari hierarki posisi khusus. Ini memungkinkan Anda untuk berhasil mendistribusikan semua tanggung jawab pekerjaan di antara anggota tim, sehingga peluang kerja sama yang layak meningkat secara maksimal. Selain itu, setiap karyawan perusahaan mendapat kesempatan untuk mewujudkan potensi yang ada dan berkontribusi pada keberhasilan promosi perusahaan di pasar modern.

Spesialis - siapa mereka?

Spesialis adalah pekerja khusus yang mengembangkan taktik aksi. Dalam kebanyakan kasus, karyawan dari kategori ini berinteraksi dengan informasi, berkat itu mereka berhasil menyelesaikan masalah fungsional, produksi, dan manajemen.

Merupakan kebiasaan untuk membagi spesialis dengan mempertimbangkan fungsi dan tingkat pelatihan yang tersedia.

  1. Seorang spesialis dapat dari berbagai kategori dan kelas, serta yang utama dan terkemuka.
  2. Spesialis termasuk insinyur, akuntan, ekonom, psikolog, sosiolog, pengacara. Diasumsikan bahwa posisi seperti itu hanya dapat digunakan di perusahaan milik negara.

Dasar-dasar divisi spesialis

Setiap perusahaan melibatkan penciptaan hierarki sosial tertentu. Diasumsikan bahwa beberapa karyawan dapat mengelola perusahaan, sementara karyawan lainnya akan berada pada level hirarki paling bawah. Sebagian besar anggota tim berada di tengah hierarki.

Pembagian spesialis ke dalam kategori dan profil memungkinkan Anda berhasil mengatur hubungan dalam tenaga kerja untuk meningkatkan efisiensi kerja. Pendekatan ini menjamin solusi sukses dari masalah yang ada dan membantu meningkatkan efisiensi kegiatan kewirausahaan.

Setiap spesialis memiliki kesempatan untuk menunjukkan potensinya dan kemampuannya untuk mengembangkan kontak yang sukses dengan orang lain, dan kemungkinan untuk menaiki tangga karier sangat bergantung pada hal ini. Hanya karyawan yang telah menunjukkan pengalaman dan tingkat kualifikasi yang optimal yang berhak untuk naik jabatan dan menerima lebih banyak tanggung jawab pekerjaan.

Kehadiran hierarki dalam struktur posisi tentu saja berkontribusi pada promosi perusahaan di pasar modern.

Spesialis kepala bukanlah karyawan biasa, tapi mentor. Spesialis memimpin adalah penampil, sementara kepala menerima tanggung jawab pengawasan tambahan. Klasifikasi ini memungkinkan Anda untuk meningkatkan pekerjaan setiap pemain, berkat itu perusahaan berhasil berkembang ke arah yang diminati.

Ciri-ciri pembagian jabatan di perusahaan negara

Standar kualifikasi, dokumen organisasi memungkinkan untuk membagi tanggung jawab pekerjaan dengan benar antara manajer, spesialis, dan pelaku teknis (karyawan lain). Hierarki posisi diperlukan untuk penggambaran fungsi, wewenang, dan tanggung jawab yang benar dalam setiap kasus.

Karakteristik kualifikasi posisi karyawan perusahaan disetujui lebih dari sepuluh tahun yang lalu. Mereka mewakili cerminan dari kondisi organisasi dan teknis saat ini, serta ekonomi untuk kegiatan perusahaan. Pada saat yang sama, ada peluang untuk membuat perubahan pada struktur seperti itu untuk menghilangkan kekurangan, kesenjangan yang tidak diinginkan, dan meningkatkan efisiensi kerja.

Setiap karyawan perusahaan harus memiliki pengetahuan dan keterampilan kerja tertentu untuk pekerjaan yang berhasil. Karakteristik spesialis di setiap level mencerminkan standar modern, sehingga perusahaan dapat berhasil berkembang ke arah yang benar. Hanya jika seorang spesialis mengatasi pekerjaan tertentu dan siap untuk tingkat kerumitan yang diperlukan, kekhususan tugas pekerjaan, seseorang dapat mengandalkan karier yang sukses.

Aspek apa yang diperhitungkan saat menentukan level spesialis?

  • Ketersediaan pengetahuan profesional dan tingkat pendidikan. Ini memberikan kesempatan untuk pengembangan profesional.
  • Akumulasi pengalaman kerja yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dengan sukses dan kemungkinan promosi.

Fitur pembagian pekerjaan.

Struktur posisi kerja melibatkan pembagian seluruh tim menjadi beberapa tingkatan.

  1. Manajer bertanggung jawab atas manajemen perusahaan, membuat keputusan manajemen dan implementasinya, mengkoordinasikan semua departemen dan menjaga kinerja karyawan perusahaan yang optimal.
  2. Spesialis menyelesaikan tugas profil sesuai dengan tingkat kualifikasi mereka.
  3. Pelaksana teknis terlibat dalam penyalinan dan penggandaan karya, pemrosesan utama dokumentasi, transfer informasi, akuntansi.

Terlepas dari pembagian tanggung jawab pekerjaan ini, diinginkan untuk mengetahui dan memahami perbedaan antara spesialis utama dan terkemuka.

Kepala dan spesialis terkemuka: perbedaan.

  1. Spesialis kepala menempati posisi tertinggi, pemimpin - yang lebih rendah.
  2. Kepala spesialis menerima gaji besar. Satu-satunya cara untuk menyelesaikan situasi spesialis terkemuka adalah menerima tunjangan layanan, bonus.
  3. Spesialis kepala mengambil beberapa tugas pemimpin, pemimpin tidak.
  4. Kepala spesialis melakukan pekerjaan yang lebih spesifik dan profil, pemimpin - lebih sedikit.

Perbedaan utama menunjukkan bahwa spesialis terkemuka, jika diinginkan, dapat melanjutkan pertumbuhan kariernya.

Mungkin di setiap bidang profesional ada spesialis terkemuka. Apa tugas dan hak karyawan seperti itu? Artikel ini akan memberikan jawaban untuk pertanyaan ini.

Siapa Spesialis Utama?

Di hampir semua organisasi, orang yang memegang posisi spesialis terkemuka melapor kepada kepala akuntan. Manajer departemen dapat langsung mengangkatnya ke suatu posisi atau memberhentikannya. Semua poin ini dan lainnya terkandung dalam deskripsi pekerjaan spesialis terkemuka.

Sayangnya, berbagai peraturan perusahaan tidak menetapkan definisi yang jelas tentang spesialis terkemuka. Meskipun semuanya cukup sederhana di sini. Karyawan yang dimaksud sama sekali bukan supervisor atau supervisor. Ini lebih merupakan semacam kepala dalam organisasi, asisten kepala. Dari nama orangnya sudah jelas bahwa karyawan ini memimpin spesialis lain, mengarahkan aktivitasnya. Biasanya, profesional yang dimaksud mampu berkolaborasi dengan empat atau lima profesional lainnya.

Perlu disebutkan fungsi utama karyawan. Dia melakukan segalanya sama seperti spesialis biasa, tetapi pada saat yang sama dia memimpin grup yang terdiri dari 3-5 orang dan memikul tanggung jawab yang besar.

Deskripsi pekerjaan spesialis akuntansi terkemuka, misalnya, menentukan:

  • karyawan wajib melaporkan informasi tentang semua malfungsi kepada kepala akuntan;
  • karyawan wajib bekerja dengan dokumentasi: menerima, memeriksa, dan menyusun peraturan;
  • karyawan harus melakukan pekerjaan inventaris, dll.

Rincian lebih lanjut tentang fungsi berbagai spesialis terkemuka akan dibahas di bawah ini.

Hak dan tanggung jawab spesialis utama

Seperti profesional lainnya, spesialis terkemuka diberkahi dengan tanggung jawab dan hak tertentu.

Selain itu, karyawan yang dipertimbangkan, sebagai orang yang memiliki wewenang sedikit lebih banyak daripada spesialis lainnya, juga memiliki tanggung jawab yang lebih besar. Apa yang dapat dibedakan di sini dan apa yang ditentukan oleh deskripsi pekerjaan dari spesialis terkemuka dalam kasus ini? Mari kita mulai dengan hak dasar karyawan. Ini termasuk yang berikut:

  • karyawan berhak memberikan saran dan ide untuk perbaikan organisasi;
  • mampu meminta dari manajemen bahan yang diperlukan untuk pekerjaan itu;
  • harus memiliki jaminan sosial, memenuhi syarat untuk pembayaran tepat waktu, dll.

Dengan demikian, hak spesialis terkemuka adalah yang paling umum. Mereka praktis tidak berbeda dengan hak-hak pekerja lainnya. Bagaimana dengan tanggung jawab? Instruksi kerja mengatur bahwa karyawan bertanggung jawab untuk:

  • karena memberikan data pekerjaan yang salah;
  • untuk kegagalan total atau kinerja yang buruk dari fungsi dan tugas kerja mereka;
  • untuk perbedaan dalam data akuntansi;
  • untuk pelanggaran aturan perlindungan tenaga kerja, keselamatan, dll.

Spesialis Pimpinan Departemen

Deskripsi pekerjaan spesialis terkemuka departemen menetapkan fungsi dan tanggung jawab berikut kepada karyawan:

  • persiapan dokumentasi anggaran dari tingkat yang direncanakan sesuai dengan spesialisasi mereka;
  • kontrol atas pengurangan dokumentasi anggaran;
  • pengembangan dan pengenalan produksi metode terbaru untuk bekerja dengan dokumentasi perkiraan;
  • mengambil bagian dalam apa yang disebut pekerjaan pra-proyek, pengumpulan data, dll.
  • bekerja untuk memastikan efektivitas biaya solusi;
  • partisipasi dalam pemeriksaan proyek;
  • organisasi pekerjaan informasi;
  • melakukan perhitungan teknis dan ekonomi, dll.

Berdasarkan semua tugas karyawan yang bersangkutan di atas, kesimpulan berikut harus ditarik: spesialis terkemuka departemen bertindak terutama sebagai asisten kepala akuntan. Ini adalah orang yang mengumpulkan semua data yang diperlukan dari departemennya dan mentransfernya ke atasan dan departemen akuntansinya.

Hak dan tanggung jawab spesialis terkemuka departemen

Karyawan yang bersangkutan diberkahi dengan berbagai hak yang luar biasa.

Inilah deskripsi pekerjaan dari spesialis terkemuka dari perbaikan departemen:

  • karyawan dapat melamar ke manajemen organisasi dengan permintaan untuk mendorong atau menghukum karyawan tertentu dari departemen;
  • dia dapat meminta pihak berwenang untuk mempertimbangkan berbagai proposal dan ide untuk meningkatkan pekerjaan dengan dokumentasi perkiraan;
  • karyawan dapat secara mandiri memecahkan masalah yang berkaitan dengan dokumentasi anggaran departemen;
  • ia mampu melakukan apa yang disebut supervisi arsitektural, menyusun jurnal supervisi arsitektural.

Ini tidak semua hak spesialis terkemuka departemen. Bagaimana dengan tanggung jawab? Spesialis yang bersangkutan memikul tanggung jawab terutama untuk pelanggaran di tempat kerja, atas kerusakan properti organisasi dan atas kinerja tugas profesionalnya yang tidak tepat.

Siapa Spesialis SDM Pimpinan?

Untuk lebih memahami apa pekerja ini, perlu untuk membuat daftar fungsi utamanya.

Jadi, uraian pekerjaan dari spesialis SDM terkemuka akan memungkinkan Anda melakukan ini dengan paling akurat. Tanggung jawab profesional ini meliputi:

  • melakukan akuntansi personel secara tepat waktu sesuai dengan standar yang ditetapkan;
  • pendaftaran mutasi, pemberhentian, penerimaan pegawai sesuai dengan peraturan dan dokumen;
  • bekerja dengan file pribadi, menyiapkan informasi dan dokumentasi tentangnya;
  • menyimpan catatan liburan;
  • pengiriman dokumen tepat waktu ke arsip;
  • memastikan keamanan dokumentasi yang diperlukan dan banyak lagi.

Perlu juga dicatat bahwa karyawan yang bersangkutan harus memiliki banyak pengetahuan. Ini termasuk, misalnya, undang-undang, berbagai metode akuntansi, struktur perusahaan, dll.

Siapa spesialis terkemuka dalam layanan kota?

Badan-badan swadaya masyarakat memiliki sejumlah besar pegawai kota dari berbagai kualifikasi dan kategori. Tentu saja ada pakar terkemuka di sini.

Perbaikan apa dalam hal ini deskripsi pekerjaan pegawai kota dari spesialis terkemuka? Perlu disebutkan fungsi utama karyawan berikut yang dimaksud:

  • persiapan resolusi, dokumen, personel dan masalah organisasi untuk dipertimbangkan oleh badan pemerintahan sendiri;
  • mempertahankan daftar terpadu dari semua pegawai kota;
  • organisasi kerja pada pelatihan profesional, pelatihan lanjutan, magang, dll.
  • penghapusan konflik kepentingan;
  • melakukan audit dan banyak lagi.

Tugas pegawai kota yang merupakan spesialis terkemuka sangat banyak. Akan sangat sulit untuk mencantumkan semuanya, dan tidak terlalu diperlukan. Di atas, hanya fungsi utama yang diberikan dalam tindakan pengaturan khusus yang disebutkan. Perlu dicatat bahwa tugas serupa ditentukan untuk uraian pekerjaan lain dari spesialis terkemuka administrasi.

Siapa Spesialis Kesehatan Kerja Utama?

Beberapa perusahaan memiliki seluruh departemen yang didedikasikan untuk kesehatan dan keselamatan organisasi.

Di departemen seperti itu juga ada spesialis terkemuka. Dengan demikian, uraian tugas dari spesialis perlindungan tenaga kerja terkemuka menentukan fungsi dan tanggung jawab profesional berikut:

  • karyawan wajib mengetahui isi dari dokumen tertentu, peraturan dan tindakan legislatif (daftar lengkapnya diberikan dalam instruksi);
  • dia berkewajiban untuk melakukan kontrol atas departemen, atas dokumentasi yang tersedia;
  • karyawan harus secara kualitatif mengatur kondisi kerja yang optimal di departemen;
  • harus mempertimbangkan kecelakaan yang terjadi di perusahaan dan melaporkannya kepada atasan.

Untuk menghemat waktu, kami dapat mengatakan hal berikut: semua fungsi spesialis keselamatan kerja utama ditujukan untuk mengatur pekerjaan departemen yang optimal dan meningkatkan indikator kinerja.

Siapa Pakar Utama?

Menentukan tujuan paling umum dan unik dari orang tersebut tidaklah mudah.

Ada spesialis-pakar di bidang produksi, dan di bidang sains atau seni. Namun, dimungkinkan untuk memilih fungsi yang paling umum dari jenis profesional ini, yang, tentu saja, ditentukan oleh deskripsi pekerjaan dari spesialis ahli terkemuka. Diantara mereka:

  • mengawasi berbagai kegiatan sesuai dengan batas kompetensinya;
  • kontrol atas penyediaan layanan;
  • bekerja pada pelestarian layanan dan kontrol atas mereka;
  • mengumpulkan semua informasi yang diperlukan dan mentransfernya ke manajemen;
  • bekerja dengan dokumentasi dalam kompetensi, menyusun laporan;
  • pertimbangan pengaduan dan saran;
  • pengembangan kegiatan yang direncanakan dan banyak lagi.

Siapakah Spesialis Pembelian Timbal?

Karyawan yang disajikan dapat menjadi contoh yang sangat baik dari spesialis terkemuka di bidang profesional yang terfokus secara sempit. Deskripsi pekerjaan spesialis pengadaan utama menentukan fungsi utama berikut untuk karyawan:

  • mendapatkan informasi tentang pemasok;
  • manajemen pemuatan;
  • verifikasi semua dokumentasi transportasi yang diperlukan;
  • mendapatkan informasi tentang produk;
  • keterlibatan ahli dari luar.

Jadi, spesialis terkemuka adalah orang dalam organisasi, yang memiliki otoritas sedikit lebih tinggi daripada karyawan lainnya. Profesional ini hanya bisa dibandingkan dengan pekerja produksi dengan pangkat tinggi. Ia mampu mengarahkan pekerjaan departemen, melapor kepada pihak berwenang dan departemen akuntansi. Tentu saja, pekerjaan seorang spesialis terkemuka itu sulit, tetapi karena itu juga bergengsi.

Di hadapan kondisi yang diperlukan(pengalaman dalam spesialisasi, pengelolaan bidang pekerjaan independen, dll.) seorang spesialis dapat dipromosikan ke kategori kualifikasi yang lebih tinggi atau dipindahkan ke posisi spesialis terkemuka. Langkah-langkah ini perlu dilakukan dengan benar.

Pemindahan seorang karyawan ke posisi spesialis terkemuka

Judul posisi dengan definisi "memimpin" dimungkinkan bagi karyawan yang, selain memenuhi tugas posisinya, menjalankan manajemen fungsional, koordinasi atau metodologis dari pemain bawahan atau tempat kerja independen<1>. Judul ini diberikan untuk posisi spesialis dengan tingkat kualifikasi tertinggi, yang kategorisasi kualifikasinya ditetapkan (penasihat hukum, insinyur, dll.).

<1>Bagian 2, klausa 5 Ketentuan Umum Buku Pegangan Kualifikasi Terpadu untuk Posisi Karyawan, disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja dan Perlindungan Sosial Republik Belarus 01.02.2012 N 1 (selanjutnya - ketentuan umum EKSD).

Posisi yang menunjukkan "memimpin" pada dasarnya adalah turunan. Namun, itu adalah posisi independen dan tidak dikategorikan.<2>. Misalnya jabatan dasar adalah penasihat hukum, nama lengkap jabatan turunan adalah penasihat hukum utama (misalnya, mungkin ada penasihat hukum kategori 2, tetapi tidak boleh ada penasihat hukum terkemuka kategori 1). Penugasan oleh majikan kepada karyawan untuk pekerjaan di posisi lain (dibandingkan dengan yang ditentukan dalam kontrak kerja) adalah terjemahan<3>.

<2>Bagian 3, paragraf 5 Ketentuan Umum EKSD.

<3>Bagian 1 Seni. 30 dari Kode Perburuhan Republik Belarus (selanjutnya disebut Kode Perburuhan).

Saat mentransfer ke posisi spesialis terkemuka, atasan langsung dari karyawan atau departemen personalia (layanan lain) mengacu pada manajemen dengan sebuah memorandum (contoh 1). Dalam hal ini, perlu untuk meminta persetujuan dari karyawan, yang dapat dia ajukan secara pribadi pada proposal untuk dipindahkan ke pekerjaan lain (contoh 2).

sampel 1

│Departemen Hukum kepada Direktur Sever LLC│

│ Kopeiko I.I. │

│MEMORY │

│24.10.2012 N 8 │

│g. Minsk │

│ Medvezhina Inna Aleksandrovna, penasihat hukum kategori pertama hukum │

│department, telah berhasil bekerja di posisi ini sejak 2007. Dari saat ini│

Sementara itu, dia akan dipercaya untuk mengelola pekerjaan kontrak Sever LLC. │

│ Sehubungan dengan hal tersebut di atas, saya mengusulkan untuk menerjemahkan Medvezhina I.A. di│

│Penasihat Hukum Terkemuka. │

│Kepala Departemen Hukum Tanda Tangan I.I. Ivanov│

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Sampel 2

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Departemen Hukum Perseroan Terbatas │

│tanggung jawab "Utara" kepada Penasihat Hukum kategori pertama│

│ Medvezhina I.A. │

│PENAWARAN │

│24.10.2012 N 21 │

│g. Minsk │

│Tentang pindah ke pekerjaan lain │

│ Karena kenyataan bahwa Anda dipercayakan dengan kepemimpinan seorang independen

│plot - pekerjaan kontrak Sever LLC - dengan mempertimbangkan │ yang tersedia

│kualifikasi, kami menawarkan Anda transfer ke posisi Penasihat Hukum Terkemuka bersama│

│01.11.2012. │

│ Harap laporkan keputusan secara tertulis sebelum 31.10.2012. │

│Lampiran: 1. Job description penasihat hukum terkemuka sebanyak 2 lembar. pada 1│

│ 2. Draf kontrak selama 2 tahun. dalam 1 salinan. │

Saat melakukan pekerjaan pendahuluan pada penagihan karyawan sesuai dengan direktori kualifikasi posisi tangan, spesialis, disetujui. dengan Keputusan Menteri Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 21 Agustus 1998 No. 37, ketika seorang karyawan ditugaskan 1 atau 2 kategori, perlu untuk mengubah posisi dalam daftar staf dan (atau) dalam dokumen lain.

Apakah kata terkemuka dan (atau) kepala digunakan pada posisi berikut: psikolog, ekonom, spesialis perlindungan tenaga kerja, spesialis personalia? Dan dapatkah seorang inspektur SDM menjadi spesialis SDM (atau spesialis SDM terkemuka) jika ia memiliki pendidikan tinggi, pelatihan ulang profesional di bawah program, keterampilan profesional spesialis SDM, dan pengalaman kerja lebih dari 5 tahun di bidang ini?

Menjawab

Majikan, pada umumnya, menentukan nama posisi dan profesi atas kebijaksanaannya sendiri. Namun, jika undang-undang ketenagakerjaan menghubungkan pemberian kompensasi dan tunjangan (pensiun dini, cuti tambahan) dengan pelaksanaan pekerjaan di posisi atau profesi tertentu atau menetapkan batasan apa pun, maka nama posisi dan profesi tersebut harus sesuai dengan buku referensi kualifikasi. Korespondensi yang ditentukan harus diperhatikan baik dalam kontrak kerja dengan karyawan, di mana posisinya (kinerja pekerjaan berdasarkan profesi) akan ditunjukkan, dan dalam tabel kepegawaian organisasi. Kegagalan untuk mematuhi kondisi ini akan mencabut hak karyawan untuk menerima tunjangan dan kompensasi.

Setelah mempertimbangkan pertanyaan Anda, kami dapat mengatakan bahwa kategori "memimpin", "senior" berasal dari posisi dasar yang sesuai yang terdapat dalam Buku Panduan Kualifikasi, yang disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 21 Agustus 1998 No. 37 .

Karena itu, mari kita lihat masing-masing:

    Aplikasi judul pekerjaan "senior" dimungkinkan jika karyawan tersebut, bersamaan dengan pelaksanaan tugas yang diberikan oleh posisi yang dipegangnya, mengelola para pelaksana yang berada di bawahnya. Namun, posisi ini dapat ditetapkan sebagai pengecualian dan dengan tidak adanya pelaku yang langsung berada di bawah karyawan tersebut, jika ia diberi fungsi mengelola area kerja independen. Pada saat yang sama, untuk posisi spesialis yang diberikan kategori kualifikasi (misalnya, insinyur kategori I), gelar resmi "senior" tidak diterapkan..

    Tanggung jawab pekerjaan kategori "terkemuka" ditetapkan berdasarkan karakteristik posisi masing-masing spesialis. Selain itu, mereka dipercayakan dengan fungsi pemimpin dan pelaksana pekerjaan yang bertanggung jawab di salah satu bidang kegiatan organisasi atau bagian strukturalnya, atau tugas koordinasi dan kepemimpinan metodologis kelompok pelaku yang dibentuk di departemen (biro). Persyaratan untuk pengalaman kerja yang diperlukan dari kategori "terkemuka" meningkat 2-3 tahun dibandingkan dengan yang disediakan untuk spesialis dari kategori kualifikasi pertama.

    Kategori "utama" dalam beberapa kasus, secara langsung disediakan oleh Buku Pegangan Kualifikasi, disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 21 Agustus 1998 No. 37, dalam judul posisi dan dikaitkan dengan peningkatan persyaratan kualifikasi untuk menduduki posisi tersebut (chief engineer, chief accountant, chief power engineer, dll.). Selain itu, kategori "kepala" dapat ditetapkan oleh tindakan lokal organisasi, tergantung pada persyaratan pendidikan dan kualifikasi karyawan, misalnya, "kepala spesialis di ..." (Pasal 8 Kode Perburuhan dari Federasi Rusia).

Jadi pertanyaan Anda dapat dijawab:

    Apakah kata terkemuka dan (atau) kepala digunakan dalam posisi berikut: psikolog, ekonom, spesialis perlindungan tenaga kerja, spesialis personalia.

Dalam hal ini, kami dapat mengatakan bahwa undang-undang tidak memuat larangan penggunaan kata terkemuka atau kepala dalam judul posisi yang Anda daftarkan.

Pada saat yang sama, di Deskripsi pekerjaan Karyawan ini harus diberi tugas baik untuk posisi mereka dan fungsi kepala dan pelaksana pekerjaan yang bertanggung jawab, atau tugas untuk koordinasi dan kepemimpinan metodologis kelompok pelaku yang dibentuk di departemen (biro).

Selain itu, dalam uraian tugas karyawan tersebut, perlu disebutkan persyaratan pengalaman kerja yang dibutuhkan 2-3 tahun lebih tinggi dibandingkan dengan persyaratan yang ditetapkan untuk karyawan tanpa menyebutkan pemimpin dan kepala.

    Dan dapatkah seorang inspektur SDM menjadi spesialis SDM (atau spesialis SDM terkemuka) dengan pendidikan tinggi, pelatihan ulang profesional di bawah program, keterampilan profesional spesialis SDM dan pengalaman lebih dari 5 tahun di bidang ini.

Ya mungkin.

Majikan, pada umumnya, menentukan nama posisi dan profesi atas kebijaksanaannya sendiri. Oleh karena itu, pemberi kerja berhak memperkenalkan jabatan petugas personalia ke dalam tabel kepegawaian organisasi, menamainya sesuka hatinya.

Kami juga mencatat bahwa sesuai dengan Direktori Kualifikasi untuk posisi manajer, spesialis, dan karyawan lain, yang disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 21 Agustus 1998 No. 37, persyaratan kualifikasi berikut disediakan untuk posisi tersebut seorang inspektur personalia: pendidikan profesional tanpa persyaratan untuk pengalaman kerja atau pendidikan kejuruan awal, pelatihan khusus sesuai dengan program yang ditetapkan dan pengalaman kerja di profil minimal 3 tahun, termasuk di perusahaan ini minimal 1 tahun.

Dengan demikian, kami dapat menyimpulkan bahwa karena karyawan Anda memilikinya pendidikan yang lebih tinggi, pelatihan ulang profesional di bawah program keterampilan profesional spesialis dalam manajemen catatan personalia dan pengalaman kerja di bidang ini selama lebih dari 5 tahun, maka menurut kami karyawan tersebut mungkin menduduki posisi pemimpin.

Detail dalam materi Sistem:

  1. Situasi: Dalam kasus apa nama resmi "kepala", "memimpin", "senior" diperkenalkan

Penggunaan gelar resmi "senior" dimungkinkan jika karyawan, bersama dengan pelaksanaan tugas yang diberikan oleh posisi yang dipegangnya, mengelola pelaksana yang berada di bawahnya. Posisi ini dapat ditetapkan sebagai pengecualian dan dengan tidak adanya pelaku yang secara langsung berada di bawah karyawan, jika ia diberi fungsi mengelola area kerja independen. Pada saat yang sama, untuk posisi spesialis yang disediakan kategori kualifikasi (misalnya, insinyur kategori I), gelar resmi "senior" tidak digunakan.

Tanggung jawab pekerjaan dari kategori "terkemuka" ditetapkan berdasarkan karakteristik dari masing-masing posisi spesialis. Selain itu, mereka dipercayakan dengan fungsi pemimpin dan pelaksana pekerjaan yang bertanggung jawab di salah satu bidang kegiatan organisasi atau bagian strukturalnya, atau tugas koordinasi dan kepemimpinan metodologis kelompok pelaku yang dibentuk di departemen (biro). Persyaratan untuk pengalaman kerja yang diperlukan dari kategori "terkemuka" meningkat 2-3 tahun dibandingkan dengan yang disediakan untuk spesialis dari kategori kualifikasi pertama.

Kategori "kepala" dalam beberapa kasus diberikan secara langsung, disetujui, dalam judul posisi dan dikaitkan dengan peningkatan persyaratan kualifikasi untuk menduduki posisi tersebut (chief engineer, chief accountant, chief power engineer, dll.). Selain itu, kategori "kepala" dapat ditetapkan dengan tindakan lokal organisasi, tergantung pada persyaratan pendidikan dan kualifikasi karyawan, misalnya, "kepala spesialis di ..." ().

Situasi: Bagaimana menunjukkan nama jabatan dan profesi saat menyusun tabel kepegawaian

Saat menyusun tabel kepegawaian, pemberi kerja dapat menggunakan formulir yang disetujui, atau. Dalam formulir yang ditentukan, Anda harus memasukkan nama posisi (spesialisasi, profesi) untuk unit staf organisasi. Oleh peraturan umum posisi disediakan untuk karyawan yang terutama terlibat dalam pekerjaan mental: manajemen, pengumpulan, analisis, pemrosesan informasi (misalnya, wakil kepala departemen produksi, kepala departemen). Pada gilirannya, konsep "profesi" mengacu pada karyawan yang terlibat dalam proses produksi, kerja fisik (pembangun, tukang listrik, mekanik).

Majikan, pada umumnya, menentukan nama posisi dan profesi atas kebijaksanaannya sendiri. Misalnya, posisi kepala organisasi dapat muncul dalam daftar staf sebagai direktur, direktur umum, presiden perusahaan, dll.

Namun, jika undang-undang ketenagakerjaan menghubungkan pemberian kompensasi dan tunjangan (pensiun dini, cuti tambahan) dengan pelaksanaan pekerjaan di posisi atau profesi tertentu atau menetapkan batasan apa pun, maka nama posisi dan profesi tersebut harus sesuai dengan buku referensi kualifikasi. Korespondensi yang ditentukan harus diperhatikan baik dalam kontrak kerja dengan karyawan, di mana posisinya (kinerja pekerjaan berdasarkan profesi) akan ditunjukkan, dan dalam tabel kepegawaian organisasi. Ini mengikuti ketentuan Bagian 2 Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Kegagalan untuk mematuhi kondisi ini akan mencabut hak karyawan untuk menerima tunjangan dan kompensasi.

Berbicara tentang buku referensi kualifikasi, pertama-tama perlu menggunakan yang berikut ini:

    buku referensi kualifikasi-tarif terpadu tentang pekerjaan dan profesi pekerja menurut industri.

Selain dokumen-dokumen di atas, organisasi juga harus dipandu oleh:

    Pekerjaan yang memberikan hak cuti tambahan dan hari kerja yang lebih pendek, disetujui

Lembaga anggaran - sekolah memperkenalkan posisi "spesialis SDM" menurut "Direktori kualifikasi posisi manajer, spesialis, dan karyawan lainnya." Apakah mungkin posisi ini memperkenalkan kategori "terkemuka", yaitu. Kepala Spesialis SDM.

Menjawab

Iya itu mungkin.

Organisasi pendidikan secara mandiri menyusun tabel kepegawaian dan menentukan nama pos dan jumlah unit staf untuk setiap posisi tertentu (sub-ayat 4, bagian 3, pasal 28 UU 29 Desember 2012 No. 273-FZ).

Alasan

Cara membuat meja kepegawaian

Judul pekerjaan

Soal dari latihan: cara menunjukkan nama jabatan dan profesi saat menyusun tabel kepegawaian

Saat menyusun tabel kepegawaian, pemberi kerja dapat menggunakan formulir No. T-3, yang disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 5 Januari 2004 No. 1, atau formulir yang dikembangkan secara independen. Di kolom 3 formulir yang ditentukan, Anda harus memasukkan nama posisi, spesialisasi, profesi untuk unit staf organisasi. Sebagai aturan umum, posisi disediakan untuk karyawan yang terutama terlibat dalam pekerjaan mental: manajemen, pengumpulan, analisis, pemrosesan informasi, misalnya, wakil kepala departemen produksi, kepala departemen. Pada gilirannya, konsep "profesi" mengacu pada karyawan yang terlibat dalam proses produksi, kerja fisik, seperti tukang bangunan, tukang listrik, mekanik.

Majikan menentukan nama posisi dan profesi atas kebijaksanaannya sendiri.* Misalnya, posisi kepala organisasi dapat muncul dalam daftar staf sebagai direktur, direktur umum, presiden perusahaan, dll.

Namun, jika undang-undang ketenagakerjaan menghubungkan pemberian kompensasi dan tunjangan, seperti pensiun dini, cuti tambahan, atau menetapkan batasan apa pun dengan kinerja pekerjaan di posisi atau profesi tertentu, maka nama posisi dan profesi tersebut harus sesuai dengan direktori kualifikasi atau ketentuan standar profesi. Korespondensi yang ditunjukkan harus ditentukan baik dalam kontrak kerja dengan karyawan, di mana posisinya akan ditunjukkan, dan dalam tabel kepegawaian organisasi. Ini mengikuti ketentuan paragraf 3 bagian 2 pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Kegagalan untuk mematuhi ketentuan ini akan menghilangkan hak karyawan untuk menerima tunjangan dan kompensasi.*

Berbicara tentang buku referensi kualifikasi, pertama-tama perlu menggunakan yang berikut ini:

 Pengklasifikasi pekerjaan pekerja, posisi karyawan dan kategori upah All-Rusia, disetujui Keputusan Standar Negara Rusia tanggal 26 Desember 1994 No. 367;

 Direktori kualifikasi posisi manajer, spesialis dan karyawan lainnya, disetujui Keputusan Menteri Tenaga Kerja Rusia tanggal 21 Agustus 1998 No. 37;

 Pengklasifikasi pekerjaan All-Rusia OK 010-2014 (MSKZ-08), disetujui atas perintah Rosstandart tanggal 12 Desember 2014 No. 2020-st;

 buku referensi kualifikasi-tarif terpadu tentang pekerjaan dan profesi pekerja menurut industri.

Selain dokumen di atas, dipandu juga oleh:

 daftar industri, bengkel, profesi, dan posisi dengan kondisi kerja yang berbahaya, pekerjaan yang memberikan hak cuti tambahan dan hari kerja yang lebih pendek, disetujui oleh resolusi Komite Perburuhan Negara Uni Soviet, Presidium All-Union Central Dewan Serikat Pekerja tertanggal 25 Oktober 1974 No. 298/p-22;

 daftar industri, pekerjaan, profesi, posisi dan indikator yang memberikan hak untuk pemberian pensiun preferensial, disetujui oleh Keputusan Kabinet Menteri Uni Soviet tanggal 26 Januari 1991 No. 10.

Soal dari latihan: dalam kasus apa nama resmi "kepala", "memimpin", "senior" diperkenalkan

Kategori "memimpin", "senior" berasal dari posisi dasar yang sesuai, yang terkandung dalam Buku Pegangan Kualifikasi, disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 21 Agustus 1998 No. 37.

Penggunaan gelar resmi "senior" dimungkinkan jika karyawan, bersama dengan pemenuhan tugas yang diberikan oleh posisi yang dipegangnya, mengelola pelaksana yang berada di bawahnya. Posisi ini dapat ditetapkan sebagai pengecualian dan dengan tidak adanya pelaku yang secara langsung berada di bawah karyawan, jika ia diberi fungsi mengelola area kerja independen. Pada saat yang sama, untuk posisi spesialis yang kategori kualifikasinya disediakan, misalnya insinyur kategori I, gelar resmi "senior" tidak digunakan.

Tanggung jawab pekerjaan dari kategori "terkemuka" ditetapkan berdasarkan karakteristik dari masing-masing posisi spesialis. Selain itu, mereka dipercayakan dengan fungsi pemimpin dan pelaksana pekerjaan yang bertanggung jawab di salah satu bidang kegiatan organisasi atau bagian strukturalnya, atau tugas koordinasi dan kepemimpinan metodologis kelompok pelaku yang dibentuk di departemen (biro). ). Persyaratan untuk pengalaman kerja yang diperlukan dari kategori "terkemuka" meningkat 2-3 tahun dibandingkan dengan yang disediakan untuk spesialis dari kategori kualifikasi pertama.

Aturan tersebut ditetapkan oleh paragraf 7 dari bagian "Ketentuan Umum" dari Buku Pegangan Kualifikasi, yang disetujui oleh Keputusan Menteri Tenaga Kerja Rusia tertanggal 21 Agustus 1998 No. 37. *

Dalam beberapa kasus, kategori "kepala" secara langsung ditentukan dalam judul posisi dan dikaitkan dengan peningkatan persyaratan kualifikasi untuk menduduki posisi tersebut, misalnya, chief engineer, chief accountant, chief power engineer, dll. No. 37) . Selain itu, kategori "kepala" dapat ditetapkan oleh tindakan lokal organisasi, tergantung pada persyaratan pendidikan dan kualifikasi karyawan, misalnya, "kepala spesialis di ..." (Pasal 8 Kode Perburuhan dari Federasi Rusia).